Cada organización debe contar con un plan estratégico, en el que exista un protocolo de seguridad para evitar o responder ante cualquier amenaza o accidente. Independiente de la labor de la organización, los peligros existen por eso es fundamental tener claro que se debe hacer para mitigar los riesgos.
Siete24 le tiene algunas recomendaciones que debe tener en cuenta para hacer de este 2017 un año más seguro.
Recomendaciones…
Identifique todos y cada uno de los riesgos que pueden presentarse, estos pueden ser de tipo:
Ambiental (Catástrofes naturales).
Fallos de instalaciones.
Fallas humanas.
Problemas con el Hardware o Software.
Asegúrese que cumpla con una cobertura total de los riesgos que se pueden presentar en las áreas físicas, con los empleados y con los elemento tecnológicos.
Informar y concientizar al personal es un proceso que debe hacerse de manera rigurosa, ya que aparte de ser quienes mejor conocen las amenazas, deben estar preparados para actuar ante cualquier situación riesgosa. La comunicación es fundamental y debe seguir un solo sentido para evitar confusiones.
No olvide elaborar un plan de emergencias en el que sea fácil identificar las técnicas, procedimientos y herramientas que se deben utilizar en caso de accidente o amenaza. El departamento de salud ocupacional deber ser el encargado de realizarlo.
Realice inspecciones periódicas, así además de estar informado con todo lo que pasa referente a la seguridad de su organización, es una buena forma de detectar e identificar nuevas amenazas y determinar las acciones correspondientes que eviten su repetición.
Establecer normas para cada procesoes una forma de mitigar los riesgos. Y es importante que tanto los empleados como los visitantes estén informados, esto gracias a una adecuada señalización.
Este punto tiene como objetivos:
Restringir el acceso a instalaciones o documentos.
Disponer de forma inmediata de los pasos a seguir en los momentos de riesgo.
Que el personal de la organización no necesite supervisión permanente para la realización de sus operaciones.
Garantizar la seguridad de los empleados y visitantes.
Evite copiar planes estratégicos de seguridad de otras empresas, pues todas presentan amenazas diferentes. El ámbito de la seguridad no se puede obviar como si nada y menos en una organización que necesita proteger todos sus activos. Por eso, no debe confiarse únicamente de un plan estratégico, es importante que cuente con una empresa de seguridad y tecnología con la experiencia necesaria para mejorar las condiciones y generar una sensación de tranquilidad y confianza.